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Hyundai Motor America('HMA', '우리' 또는 '당사')
캘리포니아 지원자 개인정보 처리방침 안내 

효력발생일: 2023년 3월 22일 

본 안내의 목적: 본 지원자 개인정보 처리방침 안내('안내')는 HMA의 캘리포니아 거주자('지원자')인 구직 지원자와 관련된 특정 개인 정보의 수집 및 사용에 대해 설명하고 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법('CCPA')(2020의 캘리포니아 개인정보 보호권('CPRA'), Civ. 캘리포니아 코드 §§ 1798.100–1798.199.100 및 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법 규정, 캘리포니아 코드 등록. tit. 11, div. 6, ch. 1에 성문화됨) 캘리포니아 개인정보 보호권에 따른 해당 안내 요건을 충족하기 위함입니다. 다른 법률의 적용을 받는 당사 데이터 수집 관행에 대한 추가 안내를 지원자에게 제공할 수 있습니다.(예: 신원 조사를 진행하거나 고용 제안을 연장하는 경우)

본 안내의 범위: 본 안내는 당사에서 지원자와의 제한적인 관계를 관리하기 위해 수집하고 사용하는 개인 정보에 적용됩니다. 본 안내는 (i) 직원, 계약업체 또는 고객으로부터 수집한 개인 정보 또는 (ii) 보호받는 건강 정보(또는 'PHI'), 공개적으로 이용 가능한 정보(CCPA로 정의), 고객 신용 보고서, 신원 조회, 주 정부나 연방 정부 기록에서 공개 및 합법적으로 이용 가능한 데이터 또는 CCPA에 해당되지 않는 기타 정보를 다루거나 그러한 정보에 적용되지 않습니다.

수집된 개인 정보의 범주: 당사에서 수집하고 사용하는 개인 정보의 범주가 지원하는 직위 또는 근무지에 따라 달라질 수 있지만, 일반적으로 당사에 문의하거나 지원하거나 채용을 위한 인터뷰를 진행하고 아래와 같이 설명한 특정 범주의 제3자에게 이를 공개할 때 다음과 같은 개인 정보 범주를 수집합니다.

범주 정보 공개 대상인 제3자의 범주
이름, 연락처 및 기타 식별자. 실명, 가명, 주소, 이메일 주소, 휴대전화 번호, 사회 보장 번호, 운전면허증 번호, 여권 번호 또는 기타 유사한 식별자, IP 주소, 온라인 식별자, 기타 고유한 식별자 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

법으로 보호된 분류. 인종, 피부색, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 연령, 종교, 출신 국가, 장애, 시민권 상태, 군인/퇴역 군인 여부, 혼인 상태, 의학적 질환 여부 등 캘리포니아법 또는 연방법에서 보호하는 유형의 특성

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관

사용 데이터. 브라우징 기록, 검색 기록, 인터넷 웹사이트 또는 애플리케이션과의 상호 작용에 대한 정보 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 인터넷 또는 그 밖의 전자 네트워크 활동 정보 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

청각/시각. 청각, 전자, 시각, 또는 유사 정보(예: CCTV 영상, 사진, 녹음된 회의 및 웨비나와 같은 음성 기록) 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

고용 이력. 직업상 정보 또는 고용 관련 정보 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

학력 정보. 미국 연방법의 가족 교육권 및 개인정보 보호법(20 U.S.C. 섹션 1232g, 34 C.F.R. Part 99)에서 정의하는 비공개 개인 식별 정보에 속하는 학력 또는 배경에 대한 정보 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

프로필 및 추론. 거주자의 선호, 특징, 심리적 동향, 기질, 행동, 태도, 지능, 역량, 적성을 반영하는 프로필 제작을 위해 상기 식별 정보를 토대로 한 추론 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

민감한 개인 정보. 사회 보장 번호, 운전면허 번호, 여권 번호, 인종, 출신 국가, 종교, 성적 지향, 성 정체성, 의학적 질환 여부 

계열사 및 자회사

서비스 제공자 및 공급업체

정부 기관 및 집행 기관 

 

개인 정보 수집 및 사용의 목적: 일반적으로 당사는 다음 사업상 및 상업상 목적을 위해 상위 개인 정보 범주를 사용할 수 있습니다. 

지원자의 모집, 고용 및 관리, 평가. 다음과 같이 지원자 및 지원서를 검토, 평가, 모집, 고려 또는 기타 방식으로 관리하기 위해: 

  • 일정 조정 및 인터뷰 진행
  • 외부 리크루터와의 협력을 포함한 지원자 신원 확인 
  • 범죄 및 신원 조회를 수행하기 위해 제공한 정보를 검토, 평가, 확인(관련된 경우 해당 법을 적용하여)하고 기타 방법으로 지원자의 자격 요건, 적합성, 관련 특성을 심사 또는 평가 
  • 고용 제안, 제안 요건 협상, 연봉 및 보상 문제 해결
  • 법적 및 규제적 의무 충족
  • 지원서 및 관심 있을 수 있는 유사 직위에 대해 지원자와 커뮤니케이션
  • 향후 고려할 수 있도록 지원자의 개인 정보 유지 관리
  • 기회 균등 고용 정책 및 실행 지원 

보안 및 모니터링. 다음과 같이 당사의 리소스, 네트워크, 부지, 자산을 모니터링하고 보호하기 위해: 

  • 고의성이 의심되거나 추정되는 부정 행위 또는 업무규칙 위반 행위를 모니터링, 방지, 조사
  • 보안 및 개인정보 관련 사건을 모니터링, 방지, 조사, 해당 사건 대응
  • 물리적 및 기술적 액세스 제어 권한에 대한 액세스 권한 제공 및 관리
  • 당사 시스템 및 자산의 보안 및 기능을 보장하기 위한 활동, 액세스 권한, 사용 모니터링 
  • 전자식 출입 시스템 및 동영상 모니터링을 통해 당사 사무실, 부지, 실제 자산 보호 
감사, 회계, 기업지배구조. 재무, 세무 및 회계 감사, 당사의 비즈니스 운영, 보안 통제, 재무 통제 또는 법적 의무 준수 감사 및 평가, 당사의 기록 보존 프로그램 관리와 같은 기타 내부 비즈니스 목적과 관련 
합병 및 기타 비즈니스 거래. 상업적 거래(예: 합병, 인수, 자산 판매 또는 이전, 파산 또는 조직 개편 또는 기타 유사한 사업 거래)의 계획, 실사 및 이행의 목적을 위함 
권리 옹호 및 보호. 법적 주장이나 분쟁을 관리하고 이에 대응하며, 제3자와의 예상되거나 실제로 이루어지는 소송 상황을 포함하여 당사의 권리와 이익 또는 타인의 권리, 이익, 건강 또는 안전을 확립, 옹호 또는 보호하는 등 당사의 권리와 이익, 그리고 제3자의 권리와 이익을 보호하고 옹호하기 위함 
적용 가능한 법적 의무 준수. 적용 가능한 법적 의무(예: 고용 적격성, 소환장 및 법원 명령에 대한 대응) 준수 및 고용 및 노동법, 사회 보장 및 세법, 환경 규정, 작업장 안전법 및 규정, 기타 해당 법률, 규정, 의견 지침과 관련된 평가, 검토 및 보고 

 

당사는 민감한 개인 정보를 포함하여 지원자의 개인 정보를 제3자에게 판매하거나 공유하지 않습니다.

개인 정보의 보유

당사는 본 정책에서 명시한 바에 따라 당사가 개인 정보를 수집하고 사용하는 목적에 필요한 경우 민감한 개인 정보를 포함하여 고객의 개인 정보를 보유합니다. 당사는 해당 법률에서 허용하는 범위까지 당사의 법적 의무를 준수하고 분쟁을 해결하며 적절한 사업 기록을 유지하고 계약을 이행하는 데 필요한 개인 정보를 보유 및 사용합니다.

민감한 개인 정보

당사는 상황에 따라 매우 다양한 특정 민감한 개인 정보를 수집 및 사용합니다. 당사는 상기 '수집된 개인 정보의 범주' 섹션에서 명시된 다음 민감한 개인 정보의 범주를 수집합니다.

상기 '개인 정보 수집 및 이용의 목적' 섹션에도 불구하고, 당사는 (i) 고객이 요청한 서비스를 수행하기 위해, (ii) 보안 사고를 예방, 탐지, 조사하는 등 보안 및 무결성을 보장하기 위해, (iii) 악의적, 사기적, 기만적 또는 불법 행위를 탐지, 예방, 이에 대응하기 위해, (iv) 당사 서비스의 품질 및 안전을 확인 또는 유지하기 위해, (v) 당사의 법적 의무 준수를 위해, (vi) 당사를 대신하여 서비스를 수행하는 서비스 제공업체에 대해, (vi) 귀하에 대한 특성을 유추하지 않는 다른 목적으로 합리적으로 필요한 경우에만 민감한 개인 정보를 사용하거나 공개합니다. 당사는 CCPA에 따라 승인된 경우 외에는 민감한 개인 정보를 사용하거나 공개하지 않습니다.

캘리포니아 거주자의 권리

지원자의 권리. 일반적으로, 캘리포니아 거주자는 개인 정보에 대해 다음과 같은 권리를 보유합니다. 

  • 개인정보 판매 금지 권리 (옵트아웃): 개인정보의 판매 또는 공유를 옵트아웃할 수 있는 권리입니다. 당사는 만 16세 미만 캘리포니아 고객을 포함하여 CCPA에서 정의하는 지원자의 개인 정보를 판매하거나 공유하지 않습니다.
  • 삭제할 권리: 당사가 수집한 개인 정보의 삭제를 요청하고 특정 예외에 따라 해당 개인 정보를 (비용 청구 없이) 삭제합니다.
    • 알 권리: 당사가 수집한 개인 정보와 관련하여 수집한 개인 정보의 범주(연간 최대 2회까지, 특정 면제 대상)를 다음과 같이 공개할 것을 요구합니다. 수집한 개인 정보의 범주,
    • 수집한 개인 정보의 특정 정보,
    • 개인정보 출처의 범주,
    • 회사에서 사업 목적으로 공개하거나 판매한 개인정보의 범주,
    • 당사에서 사업 목적으로 개인 정보를 공개한 제3자의 범주,
    • 판매되거나 공유된 개인 정보의 범주 및 개인 정보를 판매하거나 공유한 제3자의 범주,
    • 개인 정보 수집, 판매 또는 공유를 위한 사업 또는 상업적 목적,
    • 회사에서 수집한 특정 개인정보의 사본.
  • 정확하지 않은 정보를 정정할 권리: 당사가 수집한 개인 정보의 정정을 요청하고 해당 개인 정보를 정정합니다. 
  • 민감한 개인 정보의 사용 또는 공개를 제한할 권리: 민감한 개인 정보와 관련하여 CCPA에서 승인된 사용에 따라 민감한 개인 정보의 사용 또는 공개를 제한하도록 요청합니다. 하지만 당사는 CCPA에 따라 승인된 것처럼 상단 '민감한 개인 정보'에서 설명된 목적 외에는 민감한 개인 정보를 사용하거나 공개하지 않습니다. 
  • 차별 금지 권리: CCPA에 따라 권리를 행사함에 있어 차별 대우를 받지 않을 권리입니다. 
  • 재정적 인센티브: 캘리포니아 거주자는 재정적 인센티브 혜택 및 중요한 약관에 대해 통지를 받을 권리와 언제든지 해당 인센티브를 배제할 권리가 있으며 사전에 안내된 가입 동의 없이는 이러한 인센티브에 포함될 수 없습니다. 캘리포니아 소비자 개인정보보호법(CCPA)에 의한 재정적 인센티브를 제공함에 있어 귀하의 동의를 얻기 전에 그러한 인센티브와 귀하의 관련 권리와 관련된 중요한 조건을 귀하에게 미리 공지할 것입니다. 

요청 제출하기. 귀하는 캘리포니아 개인정보 권리 요청 접수 양식을 작성하여 회사에 제출할 수 있습니다.⁠ . 또한, (800) 633-5151(수신자 부담 무료전화)로 문의하여 요청할 수도 있습니다. 요청 시에는 귀하의 이름, 이메일 주소, 전화번호 및 주소를 제공해야 합니다. 회사의 포털 사이트를 통해 이와 같은 정보를 제공하면, 회사는 정보가 맞는지 확인하기 위해 귀하에게 이메일을 보냅니다.

회사는 요청 내용을 확인하기 위해 추가 정보를 요청할 수 있다는 점 유의하시기 바랍니다. 

해당 계약자를 대신하여 위임 대리인이 회사에 요청을 제출해도 됩니다. 계약 당사자는 위임 대리인이 계약자를 대신하여 개인정보에 접근할 수 있도록 하는 서면 허가서를 제출해야 합니다. 만약 개인이 캘리포니아 주 상속법 조항 4000부터 4465에 따라 법적으로 영속성 있는 위임장을 작성하였거나 다른 방법으로 실제 변호사를 선임했을 경우, 그 실제 변호사는 위임 대리인으로 활동할 수 있습니다. HRprivacyrequest@hmausa.com에서 계약 당사자를 대리하여 개인정보 관련 요청을 제출하기 위해 필요한 정보를 확인하여 주십시오.

회사가 고객님의 요청에 응하지 못하는 상황도 있을 수 있습니다. 예를 들어, 개인정보 삭제를 요청받았음에도 회사의 법률상 의무 또는 기타 승인된 목적을 준수하기 위해 특정 개인정보를 보존해야 할 수 있습니다. 단, 회사는 고객 신원을 확인하거나 해당 요청을 할 권리를 확인하는 차원에서 소비자인 고객님이 제출한 확인 가능한 요청에 수록된 개인정보만을 이용할 것입니다.

본 고지와 관련하여 회사에 연락하기: 본 고지에 명시된 개인정보 사용 관련 문의 또는 상담은 HRprivacyrequest@hmausa.com로 하여 주십시오.

 

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